Assistant d’agence H/F : CDI, environnement dynamique, missions variées et avantages

Ce poste d’Assistant d’agence H/F en CDI s’adresse à celles et ceux recherchant stabilité, responsabilités élargies et un environnement où la polyvalence est la clé. Le type de contrat proposé est un CDI avec une rémunération évolutive selon l’expérience. Le cadre de travail se veut motivant, grâce à une ambiance dynamique et des horaires flexibles selon les besoins de service. Télétravail ponctuel possible, selon les nécessités de l’équipe et des tâches.

Les missions quotidiennes

Au cœur du rôle, vos journées s’organisent autour du soutien administratif aux équipes (commercial, marketing, RH). Vous prenez en charge la gestion documentaire, la préparation et l’archivage des contrats et rapports, sans oublier le suivi des dossiers en cours (transferts, partenariats, RH).

Une part importante du poste concerne l’organisation logistique : gestion des plannings et déplacements professionnels, organisation d’événements ou de réunions, réservation des hôtels, vols, salles. Vous serez le point de contact interne pour assurer le bon déroulement des opérations de l’agence.

Enfin, vous participez activement à l’amélioration continue des processus, en proposant des solutions administratives, et en maintenant une communication fluide avec les partenaires externes.

Avantages et points positifs du poste

Ce que l’on apprécie dans ce poste, c’est l’opportunité de développer des compétences transverses dans un secteur en constante évolution. La variété des missions permet de ne jamais tomber dans la routine et d’acquérir une expérience solide et valorisante sur le marché de l’emploi.

L’entreprise valorise l’initiative et l’autonomie : votre capacité d’organisation et votre maîtrise du digital y seront reconnues. Un CDI offre par ailleurs une sécurité non négligeable.

Quelque défauts à prendre en compte

L’exigence sur l’organisation peut engendrer des périodes intenses, notamment lors de la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou événements. Il est donc conseillé d’avoir un bon stress management.

La diversité des tâches impose une grande rigueur et une capacité à gérer les priorités sans perdre le fil. Parfois, certaines tâches administratives peuvent sembler répétitives.

Mon verdict

Ce poste conviendra à des profils dynamiques, motivés par la diversité des défis et qui souhaitent s’impliquer durablement dans le fonctionnement d’une agence. Les perspectives d’évolution et la stabilité du CDI permettent de s’engager sereinement.